7 bước quy trình môi giới bất động sản chuyên nghiệp mới nhất

quy trinh moi gioi bat dong san chuyen nghiep - 7 bước quy trình môi giới bất động sản chuyên nghiệp mới nhất

tổng hợp 7 bước quy trình môi giới bất động sản chuyên nghiệp


Bước 1. Thu thập thông tin về nguồn cung, cầu Bất Động Sản

Đối với nguồn cung Bất Động Sản nhà môi giới cần tìm hiểu, tổng hợp một cách chính
xác, đầy đủ các thông tin về:

  • Tổng quan sản phẩm
  • Mức độ rủi ro
  • Giá trị
  • Pháp lý

Đối với nguồn cầu Bất Động Sản cần xác định các thông tin về mục đích sử dụng Bất Động Sản, khả năng tài chính của bên mua/cần thuê. Nhà môi giới có thể thu thập thông tin nguồn cầu từ các kênh:

  • Tờ rơi, banner, phướn
  •  Tận dụng các mối quan hệ trong nghề
  •  Liên lạc với các khách hàng mục tiêu trong tệp khách hàng của bạn
  •  Tiếp cận các khách hàng tiềm năng thông qua các sự kiện về Bất Động Sản
  • Kênh đăng tin bất động sản, hãy lựa chọn kênh đăng tin có lượng traffic cao
    và uy tín nhất trên thị trường. Bạn cũng có thể đăng tin trên báo và các
    trang mạng xã hội khác, nơi có các khách hàng tiềm năng của bạn

Lắng nghe thông tin từ các nguồn phương tiện thông tin đại chúng, “tin đồn” trong ngành, đi thực tế hoặc tham gia các sự kiện, báo cáo, hội thảo về Bất Động Sản. Sau khi lắng nghe, thu thập các nguồn, hãy kiểm định chính xác và lưu lại thông tin.

Bước 2. Xác định dối tượng và các bên tham gia thương vụ môi giới Bất Động Sản

Nhà môi giới cần tìm hiểu thông tin chi tiết của các đối tượng và các bên tham gia thương vụ môi giới để có sự tư vấn phù hợp.

Đối với người bán/cho thuê Bất Động SảnĐối với người mua/cần thuê Bất Động Sản

Đối tượng là ai

(doanh nghiệp, ngân hàng, nhóm
người hay cá nhân)

Giấy tờ tùy thân (đối với cá nhân)
và giấy đăng ký kinh doanh
(đối với doanh nghiệp)
Mục đích bán/cho thuê Bất Động SảnThông tin cá nhân
Người đại diện trong thương vụLoại hình Bất Động Sản cần mua/thuê
Hoàn cảnh của người bán/cho thuê Bất Động SảnCác yêu cầu chi tiết về Bất Động Sản

 

Bước 3. Ký kết hợp đồng môi giới Bất Động Sản

Trước khi diễn ra giao dịch, cần hoàn thiện hợp đồng môi giới (thông thường là giữa môi giới với bên bán/cho thuê) để thống nhất các khoản phí và các điều khoản liên quan.
Ngoài ra, nhà môi giới cũng nên kí biên bản thỏa thuận với bên mua/cần thuê để cam kết không làm việc trực tiếp với bên bán/cho thuê.

Nội dung chính của hợp đồng môi giới bao gồm:

01. Thông tin của các bên
02. Thông tin về bất động sản
03. Yêu cầu và kết quả môi giới
04. Thời hạn thực hiện dịch vụ môi giới
05. Thù lao môi giới/hoa hồng môi giới
06. Phương thức và thời hạn thanh toán
07. Quyền và nghĩa vụ của các bên
08. Điều khoản bảo mật
09. Giải quyết tranh chấp
10. Các thỏa thuận khác phù hợp với quy định pháp luật

Bước 4. Lập hồ sơ thương vụ và thu thập, xác định giấy tờ liên quan

Quy tắc khi lập hồ sơ thương vụ đó là phải bắt đầu thu thập các giấy tờ ngay sau khi ký hợp đồng môi giới. Nhà môi giới nên theo dõi, giúp đỡ khách hàng photo đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến thương vụ.

Đối với bất động sản bánĐối với bất động sản thuê
 Giấy chứng nhận quyền sử dụng

có hiệu lực

Giấy tờ mục đích sử dụng
Hợp đồng về việc mua, bán, trao

tặng trước đây

Diện tích của Bất Động Sản
Hoá đơn đóng thuế đất hàng năm
Văn bản thừa kế, phân chia tài
sản do toà án cấp (nếu có)
Hồ sơ xây dựng bất động sản
(đối với nhà ở)
Giấy tờ kê khai thuế TNCN,
lệ phí trước bạ
 

 

Đối với bất động sản bánĐối với bất động sản thuê
Thông tin doanh nghiệpHộ khẩu thường trú
Giấy phép kinh doanh Bất Động SảnChứng minh thư nhân dân hoặc
căn cước công dân
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân

Bước 5. Ký kết và hoàn thành giao dịch

Khi đã đồng ý giao dịch với nhau, nhà môi giới cần hướng dẫn 2 bên xác nhận và kí kết các loại giấy tờ theo trình tự sau:

01 THỎA THUẬN

  • Các bên liên quan, địa điểm, thời gian ký
  • Giá cả của Bất Động Sản
  • Quy định lượng tiền đặt cọc trước
  • Hạn ký hợp đồng đặt cọc
  • Hạn ký hợp đồng công chứng
  • Thời hạn giao Bất Động Sản
  • Hình thức và thời hạn giao tiền
  • Xác định bên chi trả các khoản phí cho công chứng, toà án, thuế

02 HỢP ĐỒNG

  • Thoả thuận thể hiện thiện chí của các bên
  • Xác định thời hạn xem xét và kiểm tra đàm phán
  • Số tiền đặt cọc
  • Thống nhất về trách nhiệm của các bên gồm:
  • Người mua cam kết thời gian chuẩn bị tiền hoặc hàng hoá thế chấp
  • Người bán cam kết các việc liên quan đến tình trạng pháp lý và kỹ thuật của Bất Động Sản

03 HỢP ĐỒNG CÔNG CHỨNG

  • Ký chuyển quyền sở hữu Bất Động Sản
  • Chi trả tiền giữa các bên (đạt tới 80% giá cả ghi trong hợp đồng)

04 GIAO NHẬN

  • Giao nhận BĐS với những trang thiết bị kèm theo
  • Bàn giao số liệu về điện, nước … Chi trả các khoản còn lại

Bước 6. Kết thúc thương vụ môi giới

sau khi ket thuc thuong vu moi gioi nha moi gioi can phai lam - 7 bước quy trình môi giới bất động sản chuyên nghiệp mới nhất

nhà môi giới chuyên nghiệp cần phải làm gì sau khi kết thúc thương vụ môi giới

Trước khi kết thúc giao dịch, nhà môi giới cần:

  • Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thương vụ và bất động sản của 2 bên
  • Thực hiện thủ tục thu phí môi giới và giới thiệu các dịch vụ cộng thêm
  • Theo dõi thường xuyên tiến trình thực hiện thỏa thuận chuyển nhượng giữa 2 bên
  • Có mặt và ký làm chứng giữa các lần thanh toán

Bạn cũng đừng quên

  • Gửi quà tặng hoặc thư cảm ơn để tri ân khách hàng
  • Khai thác, tìm hiểu thêm nhu cầu mới của khách hàng

Bước 7. Duy trì và chăm sóc khách hàng

Định kỳ liên lạc để duy trì, phát triển quan hệ thân thiết
Thường xuyên lấy thông tin hoặc tiếp thị các bất động sản mới

⇒ xem thêm bài viết hữu ích:

Đăng ký để nhận tin tức cập nhật mới nhất

DANH MỤC SẢN PHẨM